Контроль КЕП (Кваліфікований електронний підпис)

Контроль терміну дії КЕП важливий, щоб уникнути проблем із доступом до держреєстрів, подачею звітності та підписанням документів. Прострочений підпис може призвести до штрафів, затримок у роботі та юридичних ризиків.

Функціонал конфігурації "Контроль КЕП"

Ця конфігурація дозволяє додавати до картки компанії КЕП із зазначенням терміну його дії, видавця та додаткової інформації. За 10 днів до закінчення терміну дії КЕП відповідальний за компанію співробітник отримає автоматичне завдання та сповіщення про необхідність оновлення.

Додавання КЕП

Щоб додати КЕП, потрібно відкрити картку компанії в розділі "Контакти" та натиснути кнопку "Додати КЕП".

Після цього з'явиться форма, яку необхідно заповнити:

• Видавець – вказати організацію, що видала підпис.
• Дата закінчення – зазначити термін дії підпису.
• Ознака – додаткові важливі примітки.

Після заповнення даних натисніть "Зберегти".

Відображення КЕП

Доданий КЕП буде відображатися у картці відповідної компанії.

Також всі створені записи КЕП можна переглянути у спеціальному фільтрі завдань "КЕП". У цьому розділі доступна фільтрація для швидкого пошуку та аналізу активних підписів.

Контроль терміну дії

За 10 днів до закінчення терміну дії КЕП (цей термін можна змінити) система автоматично:

• Змінює статус завдання на "Потребує оновлення".
• Призначає відповідального виконавця з-поміж відповідальних за компанію.
• Відправляє сповіщення відповідальному про необхідність оновлення підпису.

Відповідальний співробітник отримає завдання та нагадування у своєму планувальнику, що дозволить вчасно оновити КЕП та уникнути проблем із його використанням.